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Informativa completa Utenti-clienti-fornitori
Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
La ARSA SRL, Via S. Zenone, 76, 36028 Rossano Veneto (VI) - P.Iva/CF 00304790249, in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
ARSA SRL mette in pratica policy e prassi con riferimento alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. ARSA SRL ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
Come e perché ARSA SRL raccoglie e tratta i tuoi dati personali?
ARSA SRL raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:
nome, cognome
codice fiscale
luogo e data di nascita
nazionalità
sesso
indirizzo fisico e telematico
numero di telefono fisso e/o mobile
dati informatici (derivanti da indirizzo di posta elettronica e/o da log di accesso a piattaforme dedicate);
in via eventuale, se necessari allo svolgimento dei servizi richiesti, relativi alla tua solvibilità bancaria e posizione debitoria raccolti da te direttamente o presso banche dati pubbliche
I dati personali che ti riguardano saranno trattati per le finalità che seguono:
1) la gestione del rapporto e dei conseguenti adempimenti anche normativi
Finalità |
Base giuridica |
- la gestione del rapporto instaurato in tutte le sue fasi |
Svolgimento delle attività derivanti dalla prestazione dei servizi |
I tuoi dati possono essere comunicati/raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:
- altri titolari del trattamento ES. amministrazione finanziaria e/o enti pubblici e/o istituzionali e/o assicurativi o equiparati
- consulenti esterni in materia contabile e fiscale
- consulenti legali
- revisori contabili
- provider servizi informatici
e i dati che ti riguardano possono essere ottenuti mediante la consultazione di:
- elenchi tenuti da enti pubblici/istituzionali e/o assicurativi o equiparati o sotto il controllo dell’autorità pubblica in base a specifica normativa nazionale;
ARSA SRL non trasferisce i tuoi dati personali all’estero (paesi extra UE).
2) per la comunicazione a terzi al fine dell’invio di comunicazioni promozionali delle loro attività/servizi
Finalità |
Base giuridica |
comunicazione a terzi quali: |
Il tuo consenso |
La comunicazione riguarda le categorie di dati sopra elencate e nello specifico:
- nome, cognome
- indirizzo fisico e telematico
- numero di telefono fisso e/o mobile
3) per attività di sicurezza informatica
Finalità |
Base giuridica |
- controllo e monitoraggio dell’utilizzo della strumentazione e delle infrastrutture informatiche di pertinenza di ARSA SRL |
Svolgimento di attività derivanti dal rapporto instaurato |
4) per l’invio di comunicazioni di carattere promozionale da parte di ARSA SRL
Finalità |
Base giuridica |
- invio di SMS, e-mail, posta cartacea, telefonate |
Il tuo consenso |
L’invio di comunicazioni riguarda le categorie di dati sopra elencate e nello specifico:
- nome, cognome
- indirizzo fisico e telematico
- numero di telefono fisso e/o mobile
5) Per fini statistici
Finalità |
Base giuridica |
- analisi statistiche da parte del Titolare |
legittimo interesse del Titolare |
Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
Come
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano. ARSA SRL verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi stabilite di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti. ARSA SRL garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.
Dove
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza a protezione dei suddetti.
Quanto tempo
I tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto con ARSA SRL e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono.
In particolare:
dati identificativi |
Durata del rapporto contrattuale |
Dati informatici (log di accesso ai sistemi e alla rete e/o indirizzi IP) |
La durata della conservazione dipende dal rischio presunto e/o rilevato e dalle conseguenze pregiudizievoli che ne derivano, fatte salve le misure per rendere i dati anonimi o atte a limitarne il trattamento |
Dati personali identificativi (nome, cognome, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile) per l’invio di comunicazione di natura promozionale dei servizi/attività |
Fatta salva la revoca del consenso nel caso prestato , la durata della conservazione risponde ad un massimo di 24 mesi dalla prestazione del consenso stesso. |
Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, ARSA SRL avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.
Quali sono i tuoi diritti?
I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:
• accesso;
• rettifica;
• revoca del consenso
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità.
In sostanza, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi:
• ottenere conferma del trattamento operato da ARSA SRL;
• accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
• aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
• revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
• cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
• limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario a ARSA SRL per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
• ottenere i tuoi dati personali, se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
ARSA SRL dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi ARSA SRL entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta scrivi a ARSA SRL via san Zenone, 76 36028 Rossano Veneto –VI-
Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?
Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta a ARSA SRL via san Zenone, 76 36028 Rossano Veneto –VI-
Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta.
A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.
Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se ARSA SRL darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.
Rossano Veneto (VI) 25/05/18
Il Titolare del Trattamento
Campagnolo Ferruccio